Envolta por arte e natureza, a Casa de Cultura do Parque oferece espaços exclusivos para o seu evento!
Localizada em frente ao Parque Villa-Lobos, a Casa possui uma arquitetura moderna e arrojada, dividida em quatro salas singulares, varandas internas e vastos jardins integrados. Todos os ambientes são contemplados com obras de arte e mobiliário design.
Por se tratar de um centro cultural, a Casa de Cultura do Parque exibe em suas Galerias prestigiadas exposições de artistas contemporâneos, co
Casa de Cultura do Parque / Casa de Cultura do Parqu
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Seu evento
Seu eventoCasa de Cultura do Parque / Casa de Cultura do Parqu
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Política de cancelamento
Antecedência do cancelamento Percentual de retenção sobre o valor da cessão do espaço 90 dias ou mais 0% 89 dias a 60 dias 30% sobre o valor total do contrato (cessão + serviços) 59 dias a 30 dias 50% sobre o valor total do contrato (cessão + serviços) 29 dias a 11 dias 80% sobre o valor total do contrato (cessão + serviços) 10 dias ou menos 100% sobre o valor total do contrato (cessão + serviços)
Regras do espaço
ÍNDICE
1) ENDEREÇO E TELEFONES DE CONTATO 3 2) INFORMAÇÕES TÉCNICAS 3 3.1) VOLTAGEM 3.2) CARGA DA CASA 4) PROCEDIMENTOS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM 4 4.1) HORÁRIO PERMITIDO 4.2) ALTURA MÁXIMA DOS CAMINHÕES 4.3) ALTERAÇÕES NA ARQUITETURA E PINTURA DA CASA 4.4) ÁREAS PERMITIDAS PARA COMUNICAÇÃO DO EVENTO 4.5) BUFFET 4.6) SOM E LUZ 4.7) CENOGRAFIA 4.8) DESMONTAGEM 4.9) DANOS PÓS-EVENTO 5) DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA AUTORIZAÇÃO DE MONTAGEM 7 5.1) PLANTA / PROJETO DO EVENTO 5.2) ART´S 5.3) ECAD 5.4) AUTORIZAÇÃO PARA ENTRADA DE MATERIAL E PESSOAL 6) REGRAS DE SOM 8 6.1) CORTINAS ACÚSTICAS 7) FORNECEDORES EXCLUSIVOS 9 7.1) GERADOR 7.2) SOM / LUZ / AUDIO E VIDEO 7.3) BUFFET 7.4) LIMPEZA / SEGURANÇA / BOMBEIRO 7.5) INTERNET 8) ESTACIONAMENTO 10 8.1) MULTIPARK 8.2) OPÇÕES NA REGIÃO 9) REGRAS DE SEGURANÇA 10 9.1) PROIBIÇÃO DE USO DE EQUIPAMENTOS (a Gás, Artefatos de Fogo etc.) 9.2) AMBULÂNCIA
1) ENDEREÇO E TELEFONES DE CONTATO
CADA DE CULTURA DO PARQUE
Apenas entrada Pedestres, a Casa de Cultura do Parque não possui estacionamento próprio e não é permitido estacionar carros dentro das dependências da Casa. Rua Professor Fonseca Rodrigues, 1300 Acesso Carga e descarga pelo mesmo endereço
E-mails para contato: contato@ccparque.com.br Silvia@ccparque.com.br administrativo@ccparque.com.br Website: www.ccparque.com.br
Dados Cadastrais: CCP - CASA DE CULTURA DO PARQUE Rua Professor Fonseca Rodrigues, 1300 Cep: 05461-010 CNPJ: 36.589.831/0001-98
2) INFORMAÇÕES DO ESPAÇO
A Casa de Cultura do Parque é um espaço único que abriga ciclos expositivos, debates, visitas e ações do educativo, palestras, entre outras atividades culturais.
OBS.: ? Os espaços expositivos estão abertos para o público de quarta a domingo das 10h00 às 17h00. ? As Salas Jacarandá, Jatobá, Sapucaia e Jequitibá têm acessos independentes e podem ser utilizadas em conjunto ou individualmente. ? Todos os andares possuem banheiros próprios e serviço de alimentos e bebidas feitos através do nosso parceiro exclusivo. ? Toda a técnica da Casa será operada pelo nosso parceiro exclusivo que tem o total conhecimento da Casa, sendo que os equipamentos da Casa, quando já inclusos na locação, serão operados exclusivamente por pessoas indicadas da Casa.
3) INFORMAÇÕES TÉCNICAS
3.1) Voltagem - A casa possui 110V e 220V em pontos estratégicos, todas as tomadas estão sinalizadas. A Casa de Cultura do Parque não se responsabiliza por danos causados em equipamentos, caso ligados incorretamente.
3.2) Carga da Casa A Carga total da Casa de Cultura do Parque não ultrapassa 240 KWA. Todos os espaços possuem quadros independentes que podem ser ligados diretamente em geradores. Caso seja utilizada a energia elétrica da Casa, acima do convencional necessário, antes do início do evento, deverá ser informado a Coordenadoria Operacional da casa para avaliação a respeito do consumo total dos equipamentos que serão utilizados. Caso ultrapasse o consumo total da Casa poderá ser cobrado a energia excedente durante o evento.
4) PROCEDIMENTOS PARA MONTAGEM E DESMONTAGEM E SERVIÇOS TERCEIROS
4.1) Horário Permitido para Carga e Descarga Horário autorizado para carga e descarga: - Segundas e Terças-feiras: das 7h00 às 20h00h - Quarta a Domingo: das 7h00 às 10h00 e das 17h00 às 20h00. Devendo ser agendado com antecedência, diretamente com a coordenadoria operacional da Casa. Exceções somente com autorização prévia de no mínimo 48 horas que antecedem o evento.
4.2) Altura máxima dos Caminhões Caminhões pequenos podem entrar dentro da casa e descarregar próximo ao local de evento. A entrega de materiais através de "caminhões baú", acima de 6 metros de comprimento e com mais de 3,5 metros de altura, será feita sem entrada do carro dentro da casa. A partir das 21horas é permitido estacionar na Av. Professor Fonseca Rodrigues, 1300. Para objetos pequenos, assim como sacolas de mão, poderão entrar a qualquer momento. Sempre validar com a coordenadoria operacional da Casa.
4.3) Armazenamento de Materiais Não será permitido o armazenamento de qualquer material de montagem/decoração nas dependências da Casa de Cultura do Parque. Caso esta condição não seja cumprida e retirada em até 48 horas, tais materiais serão doados. Materiais de sobra de cenografia de eventos deverá ser descartado no momento da montagem e desmontagem, não será permitido deixar em nenhuma dependência da Casa.
4.4) Áreas Permitidas para Comunicação do Evento Para colocar qualquer comunicação visual em áreas da Casa de Cultura do Parque, é necessária uma autorização especial da coordenadoria de Operações da Casa. Qualquer comunicação visual a ser colocada dentro do espaço da Casa deve estar prevista no projeto de cenografia apresentado e aprovado pela gerência de operações do Centro de Convenções. 4.5) Buffet
A Casa de Cultura do Parque trabalha com fornecedor próprio, não é permitida a entrada de fornecedores externos. Em casos muito específicos, a Casa pode conceder a cozinha do piso da entrada com os equipamentos e bancadas existentes: 1 bancada de madeira para alimentação do staff com 4 bancos de plástico 1 Estante de inox com 4 prateleiras 1 Balcão refrigerado de. Inox com 3 portas 1 Fogão de 4 bocas 1 prateleira de Inox sobre o fogão 1 Balcão refrigerado com 4 portas e uma cuba 1 Geladeira Vertical com porta de vidro 1 Bancada de inox com 2 cubas 1 freezer Engefood vertical com 4 prateleiras 1 geladeira vertical de 4 portas 1 máquina de gelo que não está funcionando
Todos os equipamentos serão entregues funcionando corretamente e deverão ser devolvidos da mesma forma. O Gás de botijões da Casa serão entregues completos e deverão ser devolvidos da mesma forma. A caixa de gordura da casa será entregue limpa e deverá ser devolvida limpa após o uso. (é só retirar o cesto interno e descartar em saco de lixo preto, muito bem lacrado).
As copas devem se manter limpas e organizadas o tempo todo. IMPORTANTE: Todos deverão descartar os resíduos de forma correta e devidamente separado, sendo: a) Lixo orgânico (resto de comida e não recicláveis), em sacos pretos amarrados e reforçados); b) Lixo reciclável (plástico, latas, garrafinhas, papelão), limpos em sacos azuis bem amarrados. Em caso de quebra de vidro, deve ser embalado em uma garrafa PET ou proteção semelhante segura. Obs. Não são recicláveis os seguintes materiais: - Isopor - Espelho - Borracha - Tecido - Porcelana - Cerâmica - Material de banheiro (papel higiênico, papel toalha e afins) - Material sujo de orgânico (mesmo que seja papelão, se estiver sujo não é válido para a coleta).
- O lixo deverá ser descartado diariamente. Caso tenha dúvidas sobre onde e como descartar, nossa equipe estará disponível para orientá-los.
Como regra de toda cozinha, seguem as restrições: Não é permitido fumar nas dependências das cozinhas ? Não é permitido deixar mochilas das dependências da cozinha, para isso disponibilizamos uma área de vestiário para os fornecedores no 3º mezanino ? Não é permitido utilização dos banheiros e elevadores sociais pelo pessoal de serviço. ? Não nos responsabilizamos por objetos / materiais esquecidos nos andares, serão descartados em no máximo 48 horas. ? Não é permitido segurar elevador em momento algum, caso precisem usar fora dos horários permitidos, nos comunique antes.
4.6) Som e Luz
A Casa de Cultura do Parque possui uma empresa de técnica exclusivas, de acordo com o item 7.2*. Para todo e qualquer fornecedor de som e luz externo, deve- se seguir as seguintes regras: ? Não é permitido passar nenhum cabeamento de forma que impeça o fechamento das portas das varandas, elevador e passagens. ? Não é permitido usar o trilho das cortinas como suporte para ganchos, cabos etc. ? Todos os cabos devem ser devidamente protegidos por passa cabo e/ou silver tape. ? É necessário abrir as portas do shaft elétrico com cuidado, pois são de trilhos e de fácil deslocamento. ? O único local de armazenamento de case são nos corredores permitidos. Caso não haja espaço devem descarregar o material e levá-los embora. ? Todos os cases devem passar nos corredores de acesso do espaço. Caso o case seja maior do que as vias de acessos, o material deve ser descarregado e o mesmo levado embora. ? Caso algum material danifique o espaço, a empresa se responsabilizará pelo conserto.
4.7) Cenografia
Toda e qualquer cenografia deve ser previamente analisada pela equipe de produção do espaço. Para conservação do local, não é autorizado colar adesivos em nenhuma parede ou portas de vidro, caso precise de comunicação visual, deve ser feita com trainel de madeira. Para caso de post-its, folhas leves podem ser afixadas com fita crepe somente em locais autorizados pela coordenadoria da Casa de Cultura do Parque. Para adesivos nos pisos é necessário colar fita crepe antes da fita dupla-face. Toda a sobra de material deve ser descartada pelo próprio fornecedor (sobra de carpete em madeiras, adesivos etc.).
4.8) Desmontagem A desmontagem do evento deverá ser realizada imediatamente após o encerramento do evento, ou no período contratado previamente. Fica sendo assim de total responsabilidade da CONTRATANTE, prever no ato da reserva dos salões a necessidade de dias extras para a execução deste serviço. A retirada de todo lixo gerado por montagens especiais é de responsabilidade do fornecedor / organizador e/ou cliente. 4.9) Danos Pós-evento
Para todo evento é realizada a vistoria de entrega e recebimento dos espaços locados, pelo responsável da locação do espaço, em conjunto com o organizador do evento. Estando ambos de acordo, será assinado o check list da vistoria em duas vias, ficando cada parte envolvida com uma cópia. Após o encerramento do evento, o local deverá ser entregue pelo organizador nas mesmas condições em que foi recebido. Qualquer dano causado ao local, será de inteira responsabilidade do organizador, bem como os devidos reparos/consertos necessários, que deverão ser concluídos antes do próximo cliente entrar na casa. Isso inclui modificação de cores de paredes, retirada de obras, ou alteração no piso.
5) DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA PARA AUTORIZAÇÃO DE MONTAGEM
5.1) Planta / Projeto Do Evento Toda planta de montagem especial e decoração deverá ser previamente entregue a Casa de Cultura do Parque, contendo o nome da empresa, do responsável e a apresentação da ART e/ou Laudo Técnico. A Casa de Cultura do Parque se resguarda o direito de vetar montagem e/ou decoração que não estejam de acordo com as suas normas de segurança previstas por lei e caso não tenham recebido a devida aprovação.
5.2) ART´S (Anotação de Responsabilidade técnica) Para todo e qualquer projeto de cenografia será obrigatória a apresentação de ARTs (anotação de responsabilidade técnica). Somente será autorizada a utilização da estrutura metálica mediante apresentação de ARTs para a estrutura aérea e cópia do CREA do profissional para os fornecedores de iluminação, som, projeção, decoração e cenografia. Além disso, se faz obrigatória a apresentação de ARTs de palco, estrutura e elétrica. A ART somente terá validade com a apresentação do comprovante do pagamento da mesma, exceto quando se tratar de montagem básica.
5.3) ECAD Para todo e qualquer evento, é de responsabilidade do cliente, entrar em contato com o ECAD, para cálculo do valor da arrecadação musical. Em até 03 dias antes do evento, será necessário a apresentação do boleto do Ecad e o comprovante de pagamento. Contato ECAD SP: Contatos:(11) 3287-6722 ou (11)98909-7827 E-mail: marcelo_freitas@ecad.org.br
5.4) Autorização para Entrada de Material e Staff A liberação de acesso dos prestadores de serviços para montagem e/ou evento e desmontagem, acontecerá somente com lista de nomes, número de RG e placa dos veículos, previamente enviados. As autorizações para a entrada de funcionários, deverão ser enviadas aos cuidados da coordenadoria de eventos, através do e-mail: silvia@ccparque.com.
As listas de fornecedores deverão ser entregues a produção do espaço, impreterivelmente até três dias úteis antes da realização do evento, para possibilitar o encaminhamento à equipe da Casa de Cultura do Parque, sob o risco de não poderem ser processadas e impedindo o acesso ao local.
Não será permitida a entrada de nenhum fornecedor que não constar na lista de autorização. Devendo este mesmo, entrar em contato com o organizador do evento para a liberação.
6) REGRAS DE SOM
A LOCATÁRIA se compromete a respeitar a Lei do Psiu do Município de SP, referente a ruídos sonoros. Lei 13.885/2004. Conforme tabela abaixo:
LOCAL 2a a 6a FEIRA O QUE É PERMITIDO: 7h00 às 19h00 19h00 às 22h00 Após às 22h00 TODOS AS ÁREAS DA CASA - Som ambiente Som mecânico ou ao Vivo Som mecânico ou ao Vivo - Áreas internas da casa -DJ e Banda - com portas fechadas no lado do som. - DJ e Banda - com todas as portas fechadas.
Limite 60dB * som máximo chegando na varanda é de 50dB. * som máximo chegando na varanda é de 45dB. FINAIS DE SEMANA E FERIADOS 8h00 às 14h00 Após às 14:00 Som ao Vivo ou Mecânico Som ao Vivo ou Mecânico - DJ e Banda - com portas fechadas no lado do som. - DJ e Banda - com todas as portas fechadas. * som máximo chegando na varanda é de 80dB. * som máximo chegando na varanda é de 60dB.
Após às 22:00 o acesso para o Deck deverá ser feito pelo aquário, o acesso será controlado por um segurança, abrindo e fechando a porta.
O volume do som será medido durante o evento pelo produtor (a) da Casa de Cultura do Parque e os DB terão que ser respeitados. Nos jardins descobertos, caso haja algum tipo de sonorização não poderá ultrapassar em hipótese alguma os 55dB.
Em caso de descumprimento da regra por parte do cliente: No caso do descumprimento da regra, ao ser constatada a primeira infração quando da medição por parte do produtor(a) da Casa de Cultura do Parque, o responsável pela produção do evento será alertado pelo produtor(a) de que o som deve ser controlado para ficar dentro do limite de emissão sonora estabelecido.
Quando da segunda medição pelo produtor(a) da Casa de Cultura do Parque o som se encontre acima do limite permitido, o produtor da Casa de Cultura do Parque poderá exigir o desligamento permanente do som.
7) FORNECEDORES EXCLUSIVOS Segue abaixo a lista de fornecedores exclusivos da Casa. Para os serviços descritos, somente os fornecedores exclusivos poderão ser contratados.
7.1) Gerador Para o uso de equipamentos a serem ligados no quadro de energia da Casa ou diretamente nos equipamentos, é obrigatório informar previamente a descrição dos mesmos para avaliação da capacidade e ou custo para o atendimento.
A contratação de gerador para a Casa de Cultura do Parque não é obrigatória. Antes do início do evento, o Cessionário se obriga a informar a Casa a carga de energia que será utilizada para avaliação da necessidade / obrigatoriedade do uso de Gerador. O gerador fica localizado na rampa de acesso ao auditório, e o cabeamento será passado pela lateral da rampa.
Contato do fornecedor exclusivo PRIME GERADORES Responsável: Bruno Del Papa bruno@primegeradores.com.br Cel: (11) 97658-6182
7.2) Som & Luz e Áudio & Vídeo Fornecedor EXCLUSIVO LOC SHOW Responsável: Rogério Tuunelis rogério@locshow.com.br Tel.: (11) 94766 6164
7.4) Limpeza / Segurança / Bombeiro/ Carregador É obrigatória a contratação dos serviços de limpeza, Bombeiro e Segurança, através da Coordenadoria Operacional da Casa de Cultura do Parque. Não está autorizada a contratação de equipe externa. Para cada 50 pessoas: mínimo de 02 pessoas para limpeza e 02 seguranças.
7.5) Internet Exclusivo INAC Responsável: Junior junior@inacsistemas.com.br Tel.: (11) 98536-4406
8) ESTACIONAMENTO
A Casa de Cultura do Parque não possui estacionamento, sugerimos o estacionamento das redondezas. Para contratação do Valet, nosso parceiro loca o estacionamento do Parque e oferece o serviço de manobrista.
New City Parking Miguel Florêncio - comercial@newcityparking.com.br - (11) 98810 0166
9) REGRAS DE SEGURANÇA Quaisquer alterações ou falhas relativas aos sistemas instalados na Casa de Cultura do Parque (elevadores, ar-condicionado, iluminação, alarmes de incêndio, som, etc.), durante o horário de evento, devem ser avisadas imediatamente à Coordenadoria de Eventos, em hipótese alguma, o usuário, ou os profissionais contratados, devem tentar solucionar o problema por conta própria. A Casa de Cultura do Parque, não se responsabiliza, sob qualquer circunstância, por roubo ou furto de objetos, materiais, equipamentos deixados nos espaços locados. É responsabilidade do organizador do evento a contratação de segurança para a guarda dos pertences que permanecerem nestas áreas. É retirado do evento (montagem/evento/desmontagem) qualquer pessoa, que esteja ou não a serviço do usuário/organizador do evento, que estiver alcoolizada, que promover arruaça ou ocasionar algum dano às instalações do prédio ou de terceiros e, finalmente, que a juízo da Administração, tenha sua presença dentro da área do prédio julgada inconveniente. O usuário/organizador ou seus contratados não devem retirar de seu lugar próprio, sem a competente autorização, qualquer objeto ou material da Administração, tais como: bancos, extintores de incêndio, equipamentos de som etc. A retirada de qualquer obra de arte somente poderá ser feita com prévia autorização da coordenadoria de eventos da casa e só pode ser movimentada pela equipe especializada da casa. É expressamente proibida a utilização de máquinas de papel picado, também conhecidas como "sky paper" e/ou tubos de papel picado, de igual forma resta proibida a utilização de máquinas de produção de bola de sabão ou similares. Bolinha de sabão manual, pétalas de flores e arroz serão permitidos na área externa. Também é proibido a utilização de aeronaves não tripuladas, tais como DRONE e assemelhados, nas áreas internas e externas. Se houver a necessidade deverá ser previamente autorizado pela Coordenadoria da Casa.
9.1) Proibição de Uso de Equipamentos (a GÁS, ARTEFATOS DE FOGO etc.) É terminantemente proibido a utilização de Máquina de Fumaça, artefatos de fogo e qualquer aparelho a gás, dentro das dependências da Casa de Cultura do Parque. O Cessionário tem ciência e concorda expressamente que é proibida a utilização gás, de fogos indoor ou de qualquer tipo de material pirotécnico ou similar, bem como, qualquer material inflamável, seja por meio automático, mecânico ou por indução humana.
Resta, ainda, vedada utilização de velas com chama de fogo aéreas e/ou suspensas, bem como, de velas com chama de fogo nas mesas que não tenham proteção de vidro, copos e donzelas.
9.2) Ambulância Para montagens grandes e eventos acima de 250 pessoas, será necessário o organizador contratar serviço de ambulância, que ficará exclusivamente apoiando os participantes do evento. A ambulância fica estacionada na rua Bagiru, próximo a equina há aproximadamente 30metros da Casa de Cultura do Parque. É obrigatória a permanência de ambulância no local do evento durante o mesmo sempre que a quantidade de convidados e pessoal seja igual ou superior 250.
Observações
Caso tenha mais alguma informação relevante sobre o evento
Quer fazer este mesmo pedido para outros espaços? Para te ajudar, salvamos as informações acima por 24hs, para que você não precise preenchê-las novamente. Basta escolher os demais locais que te interessarem e solicitar a proposta!
De pé
até 150
Sentado
até 120
Coquetel
até 150
Auditório
até 120
Escolar
até 50
Formato em U
até 36
Quadrado
até 60
Mesa única
até 30
Mesa redonda
até 40
Espinha de peixe
até 50
